Strategisch Advies

Soms is het nodig om een stap terug te doen en het verzuimbeheer van uw organisatie op strategisch niveau onder de loep te nemen. Waar komen de verzuimcijfers vandaan? Zijn er onderliggende patronen of oorzaken in de organisatie die ziekteverzuim in de hand werken? Bij strategisch advies kijkt OVENA samen met u naar het grotere geheel. Het doel is om verzuim structureel terug te dringen – niet door alleen individuele gevallen op te lossen, maar door de oorzaken bij de kern aan te pakken. Met strategisch advies helpen we u om verzuim proactief en planmatig te beheersen in plaats van steeds reactief brandjes te blussen.

Inzicht en beleid op maat

OVENA fungeert als uw sparringpartner en adviseur op het gebied van verzuimbeleid en duurzame inzetbaarheid. We beginnen vaak met een grondige analyse van uw huidige situatie: we bekijken bijvoorbeeld verzuimstatistieken, kosten en trends binnen uw bedrijf. Waar zitten de pijnpunten? Welke afdeling heeft opvallend hoog verzuim, en waarom? We brengen ook de financiële impact en risico’s van verzuim in kaart. Op basis van deze inzichten ontvangt u van ons heldere aanbevelingen om gericht verbeteringen door te voeren.

OVENA kijkt verder dan individuele casussen en denkt mee over beleid en maatregelen op organisatieniveau. Dat kan betekenen dat we adviseren om het verzuimbeleid aan te scherpen, preventieve acties uit te breiden of bijvoorbeeld extra training voor leidinggevenden te organiseren – alles afgestemd op úw situatie.

Ons vakmanschap en brede kennis van zowel wetgeving als HR-processen maken dat we u kunnen wijzen op kansen die u zelf misschien over het hoofd ziet. Denk aan het optimaal inzetten van re-integratiebudgetten of subsidies, of het verbeteren van de communicatie en cultuur rondom ziekteverzuim.

Altijd zoeken we naar oplossingen die passen bij de identiteit van uw organisatie en de behoeften van uw medewerkers – maatwerk, ook op strategisch niveau. Bij dit alles werken we nauw met u samen; uiteindelijk houdt ú de regie, maar wij voorzien u van de informatie en adviezen om die regie met vertrouwen te voeren. Zo ontstaat een gezonde balans tussen mens en organisatie, waarin zowel het welzijn van werknemers als de bedrijfscontinuïteit geborgd is.

Ter illustratie: stel dat uw verzuimpercentage de afgelopen jaren gestaag is gestegen. OVENA voert dan een analyse uit waaruit bijvoorbeeld blijkt dat vooral in één team het verzuim hoog oploopt door een combinatie van werkstress en onduidelijke verwachtingen. Naar aanleiding van ons advies herzien u en uw team die werkprocessen en krijgt de betreffende teamleider extra ondersteuning. Daarnaast implementeert u – op ons aanraden – een verbeterd verzuimprotocol en voert u regelmatig “temperatuurmetingen” uit onder medewerkers. In het jaar dat volgt, ziet u het ziekteverzuim aanzienlijk dalen – een signaal dat de strategische aanpassingen hun vruchten afwerpen.