Verzuimbegeleiding

Wanneer een medewerker ziek uitvalt, wilt u als werkgever direct weten waar u aan toe bent. Verzuimbegeleiding gaat verder dan regels en protocollen: het draait om persoonlijke begeleiding, duidelijke stappen en volledige regie vanaf dag 1. OVENA neemt dit proces uit handen, zodat u zich kunt richten op uw organisatie, terwijl wij zorgen dat alles volgens de wet én in het belang van uw medewerker verloopt.

Regie en ontzorging vanaf dag 1

Wij begeleiden het verzuimproces volledig in lijn met de Wet verbetering poortwachter. Dat betekent dat wij vanaf de eerste ziektedag alle acties bewaken en uitvoeren: van de eerste melding tot en met de eindevaluatie. U hoeft geen termijnen of documenten in de gaten te houden – wij regelen dit voor u.

Tegelijkertijd zorgen wij ervoor dat u als werkgever aangehaakt blijft. U houdt het overzicht, terwijl wij de praktische uitvoering verzorgen. Zo weet u zeker dat u voldoet aan alle verplichtingen én dat uw medewerker de juiste ondersteuning krijgt.

Persoonlijke begeleiding van ieder dossier

Geen situatie is hetzelfde. Daarom begeleidt OVENA elk dossier op maat. Of het nu gaat om een eenvoudige ziekmelding of een complex traject, wij zorgen dat de begeleiding aansluit bij uw organisatie én bij de medewerker.

• We begeleiden individuele dossiers op elk niveau.

• We hebben ervaring met uiteenlopende HR- en verzuimsystemen, waardoor we makkelijk aansluiten op uw bestaande processen.

• Ook lange of complexe dossiers nemen wij over, zodat u zich niet hoeft te verliezen in details.

Samenwerking met vaste partners

OVENA werkt samen met zowel eigen vaste providers (zoals bedrijfsartsen, arbeidsdeskundigen en coaches) als externe specialisten of met uw eigen providers. Hierdoor kunnen we altijd de juiste expertise inschakelen wanneer dat nodig is, zonder dat u zelf hoeft te schakelen met meerdere partijen.

Voorbeeld uit de praktijk

Een medewerker meldt zich ziek met langdurige klachten. OVENA neemt direct contact op, stelt samen met de werkgever een plan op en coördineert de inzet van een bedrijfsarts. Alle stappen en documenten worden zorgvuldig vastgelegd in het systeem van de werkgever. Het resultaat: de medewerker voelt zich gesteund en de werkgever weet dat het traject volledig onder controle is – zonder zorgen over termijnen of sancties.