Wanneer mag u loon stopzetten bij ziekte?
Wanneer een werknemer ziek is, bent u als werkgever verplicht om loon door te betalen.
Toch zijn er situaties waarin u het loon tijdelijk mag opschorten of zelfs mag stopzetten. Veel werkgevers twijfelen wanneer dat is toegestaan en zijn bang om fouten te maken.
Dat is begrijpelijk, want het stopzetten van loon moet altijd zorgvuldig gebeuren. Wanneer dit niet correct wordt gedaan, kan dit later problemen opleveren bij het UWV of bij een WIA-beoordeling.
Verschil tussen loonopschorting en loonstop
Er is een belangrijk verschil tussen loonopschorting en loonstop.
Loonopschorting betekent dat u het loon tijdelijk niet betaalt omdat u niet voldoende informatie heeft om te beoordelen of de werknemer recht heeft op loon.
Loonstop betekent dat u het loon niet meer hoeft te betalen omdat de werknemer niet meewerkt aan de re-integratie.
Het is belangrijk om dit verschil goed te kennen, omdat de regels niet hetzelfde zijn.
Wanneer mag u het loon opschorten?
Loonopschorting mag wanneer de werknemer niet voldoet aan redelijke controlevoorschriften.
Bijvoorbeeld wanneer een werknemer:
-
niet bereikbaar is tijdens ziekte
-
geen informatie geeft die nodig is voor de beoordeling
-
niet verschijnt bij de company doctor
-
zich niet houdt aan de verzuimregels van de organisatie
In deze situatie mag u het loon opschorten totdat de werknemer alsnog meewerkt.
Wanneer mag u het loon stopzetten?
Een loonstop mag alleen wanneer de werknemer weigert mee te werken aan re-integratie.
Dit kan bijvoorbeeld wanneer een werknemer:
-
passend werk weigert zonder goede reden
-
niet wil meewerken aan het plan van aanpak
-
weigert deel te nemen aan spoor 2
-
afspraken structureel niet nakomt
-
zonder reden niet verschijnt bij gesprekken
Een loonstop is een zwaar middel en moet altijd goed worden onderbouwd.
Let op: het dossier moet kloppen
Het UWV kijkt bij een WIA-aanvraag altijd naar het hele verzuimdossier.
Wanneer een loonstop is toegepast zonder goede onderbouwing, kan dit tegen u werken.
Daarom is het belangrijk dat:
-
afspraken schriftelijk zijn vastgelegd
-
waarschuwingen duidelijk zijn gegeven
-
advies van de company doctor is gevolgd
-
alle stappen aantoonbaar zijn uitgevoerd
Zonder goede documentatie kan een loonsanctie volgen.
Zorgvuldige begeleiding voorkomt problemen
Het stopzetten van loon is vaak een moment waarop dossiers ingewikkeld worden.
Door op tijd advies te vragen en het proces goed te begeleiden, voorkomt u fouten die later grote gevolgen kunnen hebben.
Met duidelijke regie en een compleet dossier blijft het traject overzichtelijk en voldoet u aan de verplichtingen van de Wet verbetering poortwachter.
OVENA is een onafhankelijk casemanagementbureau dat werkgevers ondersteunt bij verzuimbegeleiding en re-integratie volgens de Wet verbetering poortwachter.
Wij werken niet met losse casemanagers die tijdelijk op locatie worden geplaatst, maar met een vast team van ervaren casemanagers vanuit ons kantoor.
Dat betekent:
-
één vast aanspreekpunt
-
ondersteuning door een volledig team
-
grip op het dossier en de verplichtingen
-
begeleiding in spoor 1 en spoor 2
-
korte lijnen met werkgever, werknemer en company doctor
Door centraal te werken houden wij overzicht over het hele traject en kunnen we sneller schakelen wanneer dat nodig is.
Wilt u weten hoe wij uw organisatie kunnen ondersteunen?
Plan vrijblijvend een consult en wij denken met u mee.