Werknemer weigert re-integratie – wat mag u doen?

Wanneer een werknemer ziek is, zijn zowel werkgever als werknemer verplicht om mee te werken aan re-integratie. In de praktijk gebeurt het regelmatig dat een werknemer afspraken niet nakomt, niet verschijnt bij gesprekken of weigert passend werk te doen. Dat kan voor werkgevers een lastige situatie zijn.

Wat mag u verwachten van een werknemer? En wat kunt u doen als de re-integratie niet goed verloopt?

Medewerking aan re-integratie is verplicht

Volgens de Wet verbetering poortwachter moeten werkgever en werknemer zich samen inspannen om terugkeer naar werk mogelijk te maken.
Dat betekent dat een werknemer verplicht is om mee te werken aan redelijke voorstellen die gericht zijn op herstel en werkhervatting.

Voorbeelden van verplichtingen zijn:

• verschijnen bij de company doctor

• meewerken aan het plan van aanpak

• passend werk uitvoeren als dat mogelijk is

• deelnemen aan gesprekken over re-integratie

• meewerken aan spoor 2 wanneer dat nodig is

Wanneer een werknemer dit weigert, kan dat gevolgen hebben.

Wanneer is er sprake van onvoldoende medewerking?

Niet elke discussie betekent meteen dat een werknemer niet meewerkt. Soms is er sprake van misverstanden, onzekerheid of onduidelijke communicatie.

Van onvoldoende medewerking kan bijvoorbeeld sprake zijn wanneer een werknemer:

• afspraken blijft afzeggen zonder geldige reden

• niet reageert op contactverzoeken

• passend werk weigert zonder onderbouwing

• niet verschijnt bij de company doctor

• niet wil deelnemen aan een tweede spoor traject

In zulke situaties is het belangrijk om zorgvuldig te handelen en alles goed vast te leggen.

Wat kunt u als werkgever doen?

Wanneer een werknemer niet meewerkt, moet u als werkgever laten zien dat u wel alles doet wat van u verwacht wordt.
Het UWV kijkt bij een WIA-aanvraag namelijk naar de inspanningen van beide partijen.

Stappen die u kunt nemen:

1. Ga opnieuw in gesprek en maak duidelijke afspraken

2. Leg afspraken schriftelijk vast

3. Vraag advies aan de company doctor

4. Pas het plan van aanpak aan indien nodig

5. Waarschuw de werknemer schriftelijk bij onvoldoende medewerking

In sommige gevallen mag u het loon opschorten of stopzetten, maar dit moet altijd zorgvuldig gebeuren.

Waarom goede begeleiding belangrijk is

Wanneer een werknemer niet meewerkt, kan het dossier snel ingewikkeld worden.
Fouten in het proces kunnen leiden tot een loonsanctie van het UWV, waardoor u het loon langer moet doorbetalen.

Juist in dit soort situaties is het belangrijk dat de regie goed wordt bewaakt, dat alle stappen op het juiste moment worden gezet en dat het dossier compleet blijft.

Met duidelijke begeleiding blijft het traject overzichtelijk en voorkomt u dat problemen later groter worden.

---

 

OVENA is een onafhankelijk casemanagementbureau dat werkgevers ondersteunt bij verzuimbegeleiding en re-integratie volgens de Wet verbetering poortwachter.
Wij werken niet met losse casemanagers die tijdelijk op locatie worden geplaatst, maar met een vast team van ervaren casemanagers vanuit ons kantoor.

Dat betekent:

• één vast aanspreekpunt

• ondersteuning door een volledig team

• grip op het dossier en de verplichtingen

• begeleiding in spoor 1 en spoor 2

• korte lijnen met werkgever, werknemer en company doctor

Door centraal te werken houden wij overzicht over het hele traject en kunnen we sneller schakelen wanneer dat nodig is.

Wilt u weten hoe wij uw organisatie kunnen ondersteunen?
Plan vrijblijvend een consult en wij denken met u mee.

Gratis Consult Inplannen