Wanneer moet spoor 2 worden gestart?

Wanneer een werknemer langere tijd ziek is, kan het moment komen dat terugkeer binnen de eigen organisatie niet meer mogelijk lijkt. In dat geval moet worden onderzocht of werk bij een andere werkgever mogelijk is. Dit wordt een tweede spoor traject genoemd.

Voor veel werkgevers is het lastig om te bepalen wanneer spoor 2 precies moet starten. Te vroeg starten is niet altijd nodig, maar te laat starten kan leiden tot een loonsanctie van het UWV.

Wat betekent spoor 2?

Re-integratie bestaat uit twee sporen.

Spoor 1 betekent terugkeer binnen de eigen organisatie, eventueel in aangepast of ander passend werk.
Spoor 2 betekent zoeken naar passend werk bij een andere werkgever wanneer terugkeer in het eigen bedrijf niet mogelijk is.

Het tweede spoor is geen keuze, maar een verplicht onderdeel van de Wet verbetering poortwachter wanneer duidelijk wordt dat spoor 1 geen oplossing biedt.

Wanneer moet spoor 2 worden ingezet?

In veel situaties wordt rond het eerste ziektejaar bekeken of spoor 2 nodig is.
Dit gebeurt meestal bij de eerstejaarsevaluatie, rond week 42 tot week 52 van het verzuim.

Spoor 2 moet worden gestart wanneer:

• de company doctor aangeeft dat terugkeer in eigen werk niet mogelijk is

• er geen passend werk beschikbaar is binnen de organisatie

• herstel te lang duurt om binnen het bedrijf terug te keren

• het UWV verwacht dat er breder naar werk wordt gezocht

Wachten zonder goede reden kan problemen opleveren bij de WIA-beoordeling.

Wat gebeurt er als spoor 2 te laat start?

Wanneer het UWV vindt dat u te laat bent begonnen met spoor 2, kan een loonsanctie worden opgelegd.
Dit betekent dat u het loon van de werknemer langer moet doorbetalen, soms tot een jaar extra.

Het UWV beoordeelt daarbij niet alleen het resultaat, maar vooral de inspanningen die zijn gedaan.

Een goed opgebouwd dossier is daarom essentieel.

Hoe voorkomt u fouten in spoor 2?

Een tweede spoor traject moet zorgvuldig worden voorbereid en uitgevoerd.
Het is belangrijk dat het juiste moment wordt gekozen en dat alle stappen goed worden vastgelegd.

Belangrijk is onder andere:

• tijdig advies van de company doctor

• duidelijke verslaglegging

• een actueel plan van aanpak

• goede communicatie met werknemer

• juiste inzet van een re-integratiebureau

Wanneer de regie ontbreekt, ontstaat snel vertraging.

Goede begeleiding voorkomt loonsanctie

Spoor 2 is een van de momenten waarop dossiers vaak misgaan.
Door tijdig te beoordelen wat nodig is en het traject goed te begeleiden, voorkomt u onnodige kosten en discussies met het UWV.

Met duidelijke regie blijft het proces overzichtelijk en voldoet u aan de verplichtingen van de Wet verbetering poortwachter.