UWV loonsanctie voorkomen bij langdurig verzuim

UWV loonsanctie voorkomen: 5 veelgemaakte fouten bij langdurig verzuim

Wanneer een werknemer langdurig ziek is, moeten werkgevers voldoen aan de verplichtingen van de Wet verbetering poortwachter. Doet een werkgever dit niet goed, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen. Dat betekent dat het loon van de zieke werknemer tot wel een jaar extra moet worden doorbetaald.

In de praktijk zien we dat veel werkgevers niet bewust fouten maken, maar simpelweg niet precies weten wat er van hen verwacht wordt. Hieronder staan vijf veelvoorkomende fouten die kunnen leiden tot een loonsanctie.

1. Het re-integratiedossier is niet compleet

Het UWV beoordeelt bij een WIA-aanvraag het volledige re-integratiedossier. Als belangrijke documenten ontbreken, kan het UWV oordelen dat de werkgever onvoldoende inspanningen heeft geleverd.

Voorbeelden van ontbrekende documenten zijn:

de probleemanalyse van de bedrijfsarts
het plan van aanpak
evaluaties van de re-integratie

Een goed opgebouwd dossier is essentieel om aan te tonen dat de werkgever alles heeft gedaan wat redelijkerwijs verwacht mag worden.

2. Re-integratie wordt te laat gestart

Veel werkgevers wachten te lang met het starten van re-integratieactiviteiten. Terwijl juist vroegtijdige actie belangrijk is.

Het UWV verwacht dat werkgevers actief kijken naar:

terugkeer in eigen werk
aangepast werk binnen het bedrijf
andere passende functies

Hoe langer hiermee wordt gewacht, hoe groter het risico op een loonsanctie.

3. Spoor 2 wordt te laat ingezet

Als duidelijk wordt dat een werknemer niet kan terugkeren in het eigen bedrijf, moet tijdig een spoor 2 traject worden gestart.

Wanneer dit pas laat gebeurt, kan het UWV oordelen dat er onvoldoende re-integratie-inspanning is geleverd.

4. Evaluaties worden niet goed vastgelegd

Tijdens het verzuimtraject moeten werkgever en werknemer regelmatig evalueren hoe de re-integratie verloopt.

Als deze evaluaties niet goed worden vastgelegd, kan het lijken alsof er weinig inspanning is geleverd.

5. Te weinig regie op het verzuimproces

Werkgevers zijn eindverantwoordelijk voor het re-integratieproces. Zonder duidelijke regie kan het traject stagneren.

Een casemanager kan helpen om:

het proces te bewaken
deadlines te halen
het dossier compleet te houden

Hoe voorkom je een loonsanctie?

Een gestructureerde aanpak van het verzuimproces is essentieel. Door tijdig de juiste stappen te zetten en het dossier goed bij te houden, kunnen de meeste loonsancties worden voorkomen.

Twijfelt u of uw verzuimdossier op orde is? Dan kan een onafhankelijke casemanager meekijken en advies geven over de vervolgstappen.