UWV loonsanctie voorkomen bij langdurig verzuim
UWV loonsanctie voorkomen: 5 veelgemaakte fouten bij langdurig verzuim
Wanneer een werknemer langdurig ziek is, moeten werkgevers voldoen aan de verplichtingen van de Wet verbetering poortwachter. Doet een werkgever dit niet goed, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen. Dat betekent dat het loon van de zieke werknemer tot wel een jaar extra moet worden doorbetaald.
In de praktijk zien we dat veel werkgevers niet bewust fouten maken, maar simpelweg niet precies weten wat er van hen verwacht wordt. Hieronder staan vijf veelvoorkomende fouten die kunnen leiden tot een loonsanctie.
1. Het re-integratiedossier is niet compleet
Het UWV beoordeelt bij een WIA-aanvraag het volledige re-integratiedossier. Als belangrijke documenten ontbreken, kan het UWV oordelen dat de werkgever onvoldoende inspanningen heeft geleverd.
Voorbeelden van ontbrekende documenten zijn:
-
de probleemanalyse van de bedrijfsarts
-
het plan van aanpak
-
evaluaties van de re-integratie
Een goed opgebouwd dossier is essentieel om aan te tonen dat de werkgever alles heeft gedaan wat redelijkerwijs verwacht mag worden.
2. Re-integratie wordt te laat gestart
Veel werkgevers wachten te lang met het starten van re-integratieactiviteiten. Terwijl juist vroegtijdige actie belangrijk is.
Het UWV verwacht dat werkgevers actief kijken naar:
-
terugkeer in eigen werk
-
aangepast werk binnen het bedrijf
-
andere passende functies
Hoe langer hiermee wordt gewacht, hoe groter het risico op een loonsanctie.
3. Spoor 2 wordt te laat ingezet
Als duidelijk wordt dat een werknemer niet kan terugkeren in het eigen bedrijf, moet tijdig een spoor 2 traject worden gestart.
Wanneer dit pas laat gebeurt, kan het UWV oordelen dat er onvoldoende re-integratie-inspanning is geleverd.
4. Evaluaties worden niet goed vastgelegd
Tijdens het verzuimtraject moeten werkgever en werknemer regelmatig evalueren hoe de re-integratie verloopt.
Als deze evaluaties niet goed worden vastgelegd, kan het lijken alsof er weinig inspanning is geleverd.
5. Te weinig regie op het verzuimproces
Werkgevers zijn eindverantwoordelijk voor het re-integratieproces. Zonder duidelijke regie kan het traject stagneren.
Een casemanager kan helpen om:
-
het proces te bewaken
-
deadlines te halen
-
het dossier compleet te houden
Hoe voorkom je een loonsanctie?
Een gestructureerde aanpak van het verzuimproces is essentieel. Door tijdig de juiste stappen te zetten en het dossier goed bij te houden, kunnen de meeste loonsancties worden voorkomen.
Bekijk ons artikel over het voorkomen van een loonsanctie voor meer info.
Twijfelt u of uw verzuimdossier op orde is? Dan kan een onafhankelijke casemanager meekijken en advies geven over de vervolgstappen.
Wanneer geeft het UWV een loonsanctie?
Het UWV kan een loonsanctie opleggen als blijkt dat de werkgever onvoldoende heeft gedaan aan re-integratie. Dit gebeurt meestal bij de WIA-beoordeling na twee jaar ziekte.
Hoe lang moet je loon doorbetalen bij een loonsanctie?
Bij een loonsanctie moet de werkgever het loon van de zieke werknemer maximaal één jaar langer doorbetalen, totdat het re-integratietraject alsnog op orde is.
Wat is de meest voorkomende reden voor een loonsanctie?
Veelvoorkomende redenen zijn een onvolledig verzuimdossier, te late inzet van spoor 2, het niet volgen van advies van de bedrijfsarts of onvoldoende vastgelegde evaluaties.
Hoe kun je een loonsanctie voorkomen?
Door het verzuimproces actief te begeleiden, deadlines te bewaken, alle stappen vast te leggen en tijdig te beoordelen of extra maatregelen nodig zijn. Regelmatige controle van het dossier helpt om fouten te voorkomen.
Daarom Ovena
-
één vast aanspreekpunt
-
ondersteuning door een volledig team
-
grip op het dossier en de verplichtingen
-
begeleiding in spoor 1 en spoor 2
-
korte lijnen met werkgever, werknemer en company doctor
Door centraal te werken houden wij overzicht over het hele traject en kunnen we sneller schakelen wanneer dat nodig,
Geschreven door Bianca Oosterink
OVENA is een onafhankelijk casemanagementbureau dat werkgevers ondersteunt bij verzuimbegeleiding en re-integratie volgens de Wet verbetering poortwachter.
Wilt u weten hoe wij uw organisatie kunnen ondersteunen? Plan vrijblijvend een consult en wij denken met u mee.
Laatst ge-update op: 23-3-2026
Lees verder Werknemer weigert re-integratie – wat mag u doen?
Wat kunt u doen als een werknemer niet meewerkt aan re-integratie? In dit artikel leest u welke stappen u moet zetten en hoe u fouten in het verzuimdossier voorkomt.
Lees verder
Lees verder Wanneer moet spoor 2 worden gestart?
Wanneer moet een tweede spoor traject worden gestart bij ziekte? Lees wanneer spoor 2 verplicht is en hoe u voorkomt dat het UWV een loonsanctie oplegt.
Lees verder
Lees verder Wanneer mag u loon stopzetten bij ziekte?
Mag u het loon stopzetten als een werknemer ziek is? Lees wanneer loonopschorting of loonstop mogelijk is en hoe u fouten voorkomt volgens de Wet verbetering poortwachter.
Lees verder
Lees verder Werknemer wil niet naar de bedrijfsarts / company doctor
Wat als een werknemer niet naar de bedrijfsarts wil? Lees wat uw rechten en plichten zijn en wat u kunt doen wanneer een werknemer weigert mee te werken aan controle bij ziekte.
Lees verder
Lees verder Verzuimdossier niet compleet – wat nu?
Is uw verzuimdossier niet compleet? Lees wat er in een dossier moet zitten en hoe u voorkomt dat het UWV een loonsanctie oplegt bij de WIA-beoordeling.
Lees verder
Lees verder Wet verbetering poortwachter: stappenplan voor werkgevers
Uitleg in begrijpelijke taal over de stappen die werkgevers volgens de Wet verbetering poortwachter moeten volgen bij ziekte van een werknemer, van ziekmelding tot WIA-aanvraag, inclusief hoe het re-integratietraject goed wordt begeleid om een loonsanctie van het UWV te voorkomen.
Lees verder