Thuiswerken en ziekteverzuim: wat zijn de regels voor werkgevers?

Thuiswerken is voor veel organisaties inmiddels de norm geworden. Voor werknemers kan het prettig zijn: minder reistijd en meer flexibiliteit. Voor werkgevers brengt het echter ook vragen met zich mee.

Wat doe je bijvoorbeeld wanneer een werknemer zich ziekmeldt terwijl hij thuiswerkt? En welke verantwoordelijkheid heb je als werkgever voor de werkplek thuis?

In dit artikel leggen we uit wat de belangrijkste aandachtspunten zijn rondom thuiswerken en verzuim.

Thuiswerken valt gewoon onder de normale verzuimregels

Wanneer een werknemer thuiswerkt en zich ziekmeldt, gelden dezelfde regels als wanneer iemand op kantoor werkt.

De werknemer meldt zich ziek volgens de procedure van de organisatie. Vervolgens start het normale proces rondom verzuimbegeleiding.

Dit betekent onder andere dat:

• de ziekmelding wordt geregistreerd

• de werknemer wordt aangemeld bij de arbodienst of company doctor

• de re-integratieverplichtingen uit de Wet verbetering poortwachter gelden

Het feit dat iemand thuiswerkt verandert dus niets aan de wettelijke verplichtingen.

Wanneer iemand gedeeltelijk kan werken

In de praktijk komt het regelmatig voor dat een werknemer aangeeft dat hij te ziek is om naar kantoor te komen, maar nog wel wat werkzaamheden vanuit huis kan doen.

In zo’n situatie is het belangrijk om dit goed te bespreken.

Een werknemer mag niet zelfstandig bepalen hoeveel hij werkt tijdens ziekte. De belastbaarheid wordt beoordeeld door de company doctor. Op basis daarvan kan worden gekeken of aangepast werk of gedeeltelijk thuiswerken mogelijk is.

Het doel blijft altijd hetzelfde: verantwoord en duurzaam herstel.

De verantwoordelijkheid voor een veilige thuiswerkplek

Ook wanneer werknemers thuiswerken, heeft de werkgever een zorgplicht voor een veilige en gezonde werkplek.

Dat betekent onder andere dat werkgevers aandacht moeten hebben voor:

• een goede bureaustoel en werkplek

• voldoende pauzes

• ergonomische inrichting van de werkplek

• duidelijke afspraken over werktijden

In veel organisaties wordt hiervoor een thuiswerkregeling opgesteld.

Thuiswerken kan verzuim verminderen – maar ook verergeren

Thuiswerken kan in sommige gevallen helpen om verzuim te beperken. Denk bijvoorbeeld aan werknemers met lichte klachten die niet hoeven te reizen.

Tegelijkertijd zien we in de praktijk ook dat thuiswerken kan leiden tot andere problemen, zoals:

• minder contact met collega’s

• minder zicht op signalen van overbelasting

• vervaging tussen werk en privé

Voor werkgevers is het daarom belangrijk om actief in contact te blijven met medewerkers.

Voorkomen is altijd beter

Goed verzuimbeleid begint met duidelijke afspraken.

Denk bijvoorbeeld aan:

• een helder thuiswerkbeleid

• duidelijke ziekmeldingsprocedures

• regelmatig contact met medewerkers

• tijdig inschakelen van deskundige begeleiding

Wanneer werkgevers hier vroeg aandacht aan besteden, kunnen veel problemen worden voorkomen.

Hulp nodig bij verzuimbegeleiding?

Verzuimbegeleiding kan complex zijn, zeker wanneer thuiswerken een rol speelt.
Bij OVENA ondersteunen wij werkgevers bij het begeleiden van ziekteverzuim en re-integratie.

Samen zorgen we ervoor dat werkgevers voldoen aan de verplichtingen én dat werknemers zo goed mogelijk kunnen herstellen en terugkeren naar werk.